nizhny@expertsmet.ru
+7 (917) 565-46-16
Проверим точность объёмов и готовность документов для формирования актов
Конкретные обещания вместо общих слов — фокус на точности, комплектности и сроках
Не просто формы КС-2/КС-3, а система проверок — от объёмов до финальной приёмки
Привязываем услугу к реальным задачам — от кассовых разрывов до контроля субподрядчиков
Кассовый разрыв недопустим — деньги должны прийти по графику
Повышенный риск орг-ошибок и "забытых" объёмов в общем учёте
Важно, чтобы пакет документов принимался без лишних кругов правок
От проверки объёмов до взаимодействия с бухгалтерией — ведём до денег на счёте
Создаём акты на основании выполненных объёмов. Сверяем каждую позицию с чертежами, ведомостями работ и актуальными сметами. Проверяем единицы измерения, кодировки КСР, отсутствие пропусков. Ловим ошибки до передачи заказчику.
Формируем накопительную ведомость КС-6а с нарастающим итогом, М-29 для списания материалов по объектам, реестры актов с датами и суммами, описи приложенных документов. Все сканы подтверждающих документов в упорядоченном виде.
Проверяем отсутствие задвоенных позиций (одна работа дважды в акте), корректность единиц измерения (м²/м³/шт), правильность округлений объёмов и сумм, расчёт НДС. Внутренний контроль качества до передачи пакета.
Собираем все акты (КС-2/КС-3, накопительные, М-29) и подтверждающие документы в прошитый том с нумерацией страниц, описью содержимого и реестром ссылок. Упорядоченный комплект — залог быстрой приёмки бухгалтерией.
Сопровождаем пакет до полной приёмки: отвечаем на вопросы бухгалтерии, служб контроля, технадзора. Дорабатываем документы при выявлении несоответствий. Работаем до закрытия всех замечаний — это входит в стоимость.
Коммуникация с финансовой службой заказчика: пояснения к объёмам, обоснования расценок, доп-соглашения, акты сверок. Контроль прохождения пакета через все инстанции до фактического поступления денег на счёт.
Каждый этап имеет срок выполнения и критерии готовности — от брифа до приёмки
Получаем от вас ведомость выполненных работ, журналы, выгрузки из учётных систем. Согласовываем договорные условия и форматы документов.
Проверяем точность объёмов выполненных работ. Сверяем с чертежами, проектной документацией, сметными расчётами. Ошибки в объёмах — главный источник потерь и возвратов.
Собираем подтверждающие документы: акты от субподрядчиков, М-29 на материалы, справки выполненных работ, дополнительные соглашения.
Формируем полный комплект документов для передачи заказчику: основные акты, накопительные ведомости, реестры, книга закрытия с нумерацией и описью.
Проводим финальный контроль качества перед передачей: проверяем отсутствие дублей, арифметику, единицы, соответствие смете. Орг-ошибки — частый триггер задержек.
Передаём пакет и продолжаем сопровождение: отвечаем на вопросы, дорабатываем по замечаниям, контролируем прохождение через инстанции до оплаты.
Не про "дёшево", а про стоимость ошибки — выберите пакет под сложность учёта
Формирование КС-2/КС-3 и проверка арифметики: 700–1 200 ₽ за акт, минимальный заказ 25 000 ₽
Ежемесячное закрытие + книга + взаимодействие с бухгалтерией
Много субов, сложный учёт, представление на стороне заказчика
Фокус на результатах: деньги, точность, прозрачность, отсутствие споров
Показываем реальную работу: от структуры актов до результатов приёмки
Обезличенный пример комплекта документов: КС-2, КС-3, КС-6а, М-29, реестры
2–3 реальных примера: количество актов, возвратов, итоговый результат
Показываем, как ловим ошибки до оплаты: пошаговая проверка объёмов
Региональная специфика
Акты КС-2 и справки КС-3 закрывают отчётный период по договору строительного подряда. Подрядчикам и заказчикам из Нижнего Новгорода и Нижегородской области они нужны ежемесячно, а значит, ошибка в одном периоде тянется дальше. Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ: акт не содержит позиций, которым нет документального подтверждения. Исполнительная документация и журнал работ служат основанием: объём, не подтверждённый ими, в акт не включается. Такой порядок защищает обе стороны. Подрядчик не получает отказ в приёмке из-за недостатка подтверждений, а заказчик не оплачивает объёмы, которых нет на объекте.
Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Это правило важно соблюдать, так как расхождение между сметой к договору и актом сразу становится предметом спора. Позиции, единицы измерения и цены в акте совпадают со сметой, а отклонения оформляются отдельно и обосновываются. Справка КС-3 формируется по актам периода с нарастающим итогом. Единый подход к индексам делает акты воспроизводимыми: любой проверяющий может пройти путь от сметы к акту и получить ту же сумму. Если договор предусматривает пересчёт, условия пересчёта фиксируются в сопроводительном расчёте и прикладываются к комплекту, чтобы основание изменения цены было документально подтверждено.
К закрытию периода готовится комплект: акты, справка, накопительная ведомость и сопроводительные расчёты. Всё передаётся единым пакетом, и подрядчику не приходится собирать документы из разных источников перед подачей заказчику. При необходимости ведутся журнал КС-6а и отчёты М-29 о расходе материалов. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, чтобы по каждой группе был виден расход и остаток. Журнал и отчёты нужны там, где этого требует договор или порядок учёта на объекте. Они ведутся параллельно с актами, а их данные согласуются между собой: расход материалов по отчёту соответствует объёмам работ по акту. Раздельный учёт материалов помогает при сверке и при подготовке итоговых документов по объекту. Комплект собирается к конкретной дате закрытия, поэтому все его части относятся к одному периоду.
Для заказчика важна и обратная сторона. Акты подрядчика проверяются перед подписанием: сверяются объёмы, расценки и начисления. Проверяется и то, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора; превышения выносятся отдельно, с указанием позиций. Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению, а не включаются в основные акты. Заказчик из Нижнего Новгорода подписывает документы, зная, из чего сложена каждая сумма, а подрядчик получает закрытый период без возврата на доработку. Если сумма превышает смету, заказчик видит это до подписания, а не при итоговой сверке. Решение о превышении принимается осознанно: подрядчик обосновывает его, заказчик согласует либо отклоняет. Внутри комплекта у каждого отклонения есть ссылка на позицию, а значит, спор ведётся по существу.
Отвечаем на ключевые вопросы про КС-2/КС-3, накопительные, М-29 и приёмку документов
Объёмы сверяются с исполнительной документацией, расценки со сметой к договору, начисления с действующими нормативами. Замечания оформляются перечнем по позициям. Заказчик из Нижнего Новгорода подписывает акт, видя, какие строки подтверждены, а какие вызывают вопросы, и может возвратить акт подрядчику на корректировку. Заказчик получает акты, в которых каждая позиция сверена со сметой, и сразу видит спорные строки до подписания.
Справка формируется по актам периода и показывает стоимость выполненных работ с нарастающим итогом и НДС. Числа берутся из актов без ручной правки, поэтому справка и акты не расходятся. К справке прикладывается накопительная ведомость, по которой видно движение по каждой позиции. Нарастающий итог позволяет увидеть, какая часть договора уже закрыта, и поэтому не требует отдельной сверки.
Позиции, единицы измерения и цены в акте совпадают со сметой к договору. Это основа корректного закрытия периода: любое отклонение видно сразу и требует объяснения. Для договоров в Нижегородской области правило то же. Дополнительные работы оформляются отдельно, по допсоглашению. Любое расхождение между документами сразу заметно, и оно подлежит объяснению, а не молчаливому принятию.
В ней указано, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось по каждой позиции. Ведомость позволяет вовремя заметить, что объём по позиции исчерпан, и не допустить превышения сметы. Она ведётся постоянно и прикладывается к комплекту закрытия. Ведомость прикладывается к комплекту закрытия и позволяет контролировать, чтобы смета не была превышена.
Да. Берём КС2 КС3 аутсорсинг для подрядчиков и заказчиков: проверяем объёмы, оформляем акты КС-2, справки КС-3, накопительные КС-6а, М-29 и реестры. Такой формат удобен для закрытия месяца, когда штатный сметчик перегружен или нужен внешний контроль перед передачей документов заказчику.
Главные причины возвратов: орг-ошибки в оформлении (неправильные реквизиты, отсутствие подписей), неактуализация расчётов (объёмы не сходятся с чертежами или сметами), несогласованность пакета (КС-2 не бьётся с КС-3 или накопительной). Также частая причина — неполный комплект документов: забыли М-29, реестры, сканы подтверждающих. Мы проверяем все эти точки до передачи заказчику.